Samenwerken: wat is de 'samenwerkingsscan'?

De samenwerkingsscan is een studie die VERA zonder kost zal uitvoeren bij samenwerkende besturen om met ze te kunnen bepalen op welke vlakken samenwerken de meeste voordelen oplevert. Elk bestuur zal daarvoor in overleg met VERA een inventaris maken van de huidige ICT-voorzieningen en noden binnen elk bestuur. Daarna worden de resultaten onderling vergeleken. Op basis daarvan zullen er binnen de samenwerking prioriteiten worden vastgesteld.

De scan zal verschillende aspecten van ICT binnen een lokaal bestuur aan bod laten komen. Zo zal er bv. worden gepeild naar de mogelijkheden van het creëren van schaalvoordelen door samen te werken bij de aankoop van hardware of licenties. Maar de scan kan besturen ook naar andere thema's leiden. Welke mogelijkheden zijn er om besturen efficiënter te laten werken door het onderling delen van kennis, of door het organiseren van bepaalde opleidingen voor ICT-verantwoordelijken?

De samenwerkende besturen spelen een cruciale rol bij zowel het doorlopen van de scan als het bepalen van de resultaten ervan. In de eerste fase zal elk bestuur immers zelf een inventaris van het ICT-beleid en de ICT-voorzieningen maken. Hoewel VERA ondersteuning kan verlenen om zaken te verduidelijken, zal de scan worden ingevuld door de ICT-verantwoordelijken en andere betrokkenen.

Als alle scans van de samenwerkende besturen zijn afgerond, zal VERA zorgen voor de analyse en aan de hand daarvan zullen binnen de samenwerking mogelijke projecten worden besproken. Uiteindelijk blijven het echter de besturen zelf die bepalen aan welke projecten zij willen deelnemen en welke prioriteit zij daarbij aan elk project geven.