Actief beheren en online verspreiden van informatie
e-Raden is een centraal platform dat door verschillende besturen kan worden gebruikt om digitale informatie op een veilige en gecontroleerde manier te beheren en te verspreiden. Die verspreiding kan intern en/of extern gebeuren, naar personen of naar groepen personen. Bestanden worden nu nog te vaak opgeslagen op de ‘fileserver’, het bekende interne computernetwerk van elk bestuur. De informatie is daar toegankelijk voor medewerkers van het bestuur, maar niet voor externe betrokkenen.
e-Raden stelt een bestuur in staat documenten te verspreiden naar bv. raadsleden of externe medewerkers. Daarvoor slaat e-Raden de documente en op in een beveiligde online ruimte (een soort website). Deze website is bereikbaar als een website, maar elke gebruiker heeft een eigen account en wachtwoord. Er kan dus nauwkeurig worden bepaald wie toegang krijgt tot welke documenten. De toegang tot bv. de verslagen van de raad blijft dus beperkt tot de leden van de raad, en enkel de burgemeester en schepenen krijgen toegang tot de agenda van het College.
Besturen kunnen kiezen voor de volledige versie van e-Raden (een betalende oplossing die toch schaalvoordelen biedt), of kiezen voor een kosteloze 'light' versie met minder mogelijkheden. Deze laatste formule laat besturen toe om kosteloos aan de slag te gaan met de online verspreiding van documenten en af te stappen van het verspreiden van papieren verslagen.
Op 16 mei 2013 werd aangekondigd dat VERA op zoek gaat naar een alternatieve oplossing voor e-Raden. Deze zou beter moeten aansluiten bij de noden van de lokale besturen en zal als een samenwerkingsproject worden uitgewerkt. Meer info in de FAQ.
