Actief beheren en online verspreiden van informatie
Met e-Raden kunnen besturen digitale informatie op een veilige en gecontroleerde manier beheren en verspreiden. Die verspreiding kan intern en/of extern gebeuren, naar personen of naar groepen personen. Bestanden worden nu nog te vaak opgeslagen op de ‘fileserver’, het bekende interne computernetwerk van elk bestuur. De informatie is daar toegankelijk voor medewerkers van het bestuur, maar niet voor externe betrokkenen.
e-Raden stelt een bestuur in staat documenten te verspreiden naar bv. raadsleden of externe medewerkers. Daarvoor slaat e-Raden de documenten op in een beveiligde online ruimte (een soort website). Deze website is bereikbaar via een gewone browser (Internet Explorer, Firefox) zodat iedereen erbij kan. Toch kan heel nauwkeurig worden bepaald wie toegang krijgt tot de documenten doordat aan elke gebruiker aparte lees- en schrijfrechten worden toegekend. De toegang tot bv. de verslagen van de raad blijft dus beperkt tot de leden van de raad, en enkel de burgemeester en schepenen krijgen toegang tot de agenda van het College.
e-Raden kan geïntegreerd worden met uw huidige website of met het Digitaal Sociaal Huis. Dit houdt bijvoorbeeld in dat gebruikers toegang krijgen tot uw e-Raden via uw website, en dat zij binnen de vertrouwde omgeving met de bijhorende 'look and feel' blijven werken.
