Nieuws

FOD BoSa zet het raamcontract met Doccle voor het elektronisch ondertekenen van de aktes van de burgerlijke stand stop.

Onze raamovereenkomst ICT-materiaal is intussen al enkele jaren oud, maar blijft constant vernieuwen. ARP biedt 2 nieuwe toestellen aan ter vervanging van de huidige toestellen: de DELL Latitude 5510 wordt vervangen door 5520 en de 5310 door 5320.

Momenteel is er geen wettelijke basis meer om papieren bestuursdocumenten in te scannen en vernietigen, omdat het vervangen is door een digitaal document. Op 6 januari 2021 vernietigde de Raad van State (arrest nr. 249.405) het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2019 dat de vervanging van analoge bestuursdocumenten door elektronische kopieën regelde.

Over heel Vlaanderen gespreid worden 95 vaccinatiecentra uitgerold. Een huzarenstuk voor de lokale overheden om dit op zo'n korte tijdspanne te organiseren, coördineren en uitrollen. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is voorzien en een goede ICT-infrastructuur en technologische ondersteuning. De regelgeving en aanbevelingen i.v.m. de inrichting en beheer van de vaccinatiecentra zijn nog steeds in volle evolutie. Check daarom regelmatig onze site voor updates!

Vlak voor de kerstvakantie wees het Vlaamse Parlement de gemeenten een belangrijke rol toe bij de opvolging van de quarantainemaatregelen tegen corona. Zo kunnen zij enerzijds mensen tijdens hun quarantaine ondersteunen door te checken of alles met hen goed gaat en of ze misschien hulp nodig hebben. Dit is de zachte aanpak. Anderzijds kan een gemeente ook kiezen voor de harde aanpak en inzetten op handhaving. Voor beide aanpakken geldt een apart protocol.

In 2019 gebeurde er door minstens één leverancier van de software voor het bevolkingsregister een batch-upload van foto’s uit het Rijksregister (pasfoto’s). Dit zou gebeurd zijn op vraag van vele gemeenten en om identiteitsfraude tegen te gaan, maar niet alle gemeenten waren hiervan op de hoogte. De VTC roept nu de gemeenten op om deze foto's opnieuw te laten verwijderen en wij steunen deze oproep.

Sinds 1 januari 2021 zijn de activiteiten van ARP en Bechtle direct verenigd in een nieuwe organisatie, nl. de Bechtle Group BE Public NV. Met het samensmelten van beide Bechtle organisaties wil de groep slim en gericht inzetten op de groeiende vraag naar servicegerichte maatwerkoplossingen in de publieke sector.

Opcura, de publiekrechtelijke zorgvereniging van gemeente en OCMW Opwijk is eind 2020 lid geworden van VCS Brabantse Kouters. Opcura exploiteert een zorgcampus met diverse ouderenzorgvoorzieningen.

Heel wat besturen hebben de voorbije weken een brief gekregen van Canon i.v.m. een prijsindexatie van 4,04%. Dit is echter een foutje van Canon. Er is iets misgelopen bij het overzetten van data. Hebben jullie ook zo'n brief gekregen? Dan zal je binnenkort een tweede brief krijgen met excuses waarin ze toelichten dat er dus geen prijsverhoging komt. 

De provincie Vlaams-Brabant lanceert binnen het programma Slimme regio een subsidie om interessante projecten op vlak van mobiliteit, economie, waterlopen, energie, toerisme, recreatie en bestuur te ondersteunen met een maximaal budget van 150.000 euro per project. Je moet je projectidee indienen voor 1 maart 2021 en er zijn drie voorwaarden verbonden aan deze subsidie.

Op 31 december 2020 stoppen we de dienst ‘servicedesk connectiviteit’ omdat wij intussen een nieuwe raamovereenkomst ‘Monitoring 2.0’ hebben afgesloten dat een uitstekend alternatief is. Deze nieuwe raamovereenkomst biedt veel meer mogelijkheden aan gunstige voorwaarden.

Interrand is de afvalintercommunale van Hoeilaart, Overijse en Tervuren. Interrand haalt dus afval op en baat de recyclageparken uit. Eind november zijn ze lid geworden van de virtuele centrumstad Groene Rand.

VERA wordt 20 in 2020! Een jubileum dat wegens corona helemaal anders loopt dan voorzien, maar wel in stijl wordt gevierd. Ook ons groot feest op 13 november 2020 is noodgedwongen uitgesteld. Noteer alvast de nieuwe datum: 22 oktober 2021 in De Hoorn Leuven!

Soms krijg je vreemde situaties binnen een bestuur, zeker als die M365BB en exchange online licenties combineren. Nu blijkt dat collega's met een M365BB binnen hun organisatie de collega’s met een exchange online licentie niet kunnen uitnodigen voor een online Teams meeting, zelfs niet als ‘gast’. Gebruikers van die tenant kunnen nooit als gast uitgenodigd worden binnen hun eigen tenant. Zij hebben een licentie nodig.

Het gedeeld kennisplatform TOPdesk wordt door meer dan 40 besturen in Vlaams-Brabant gebruikt. Het is een superhandige en veelzijdige ondersteuningstool voor IT-beheer (ticketing, inventarisatie, opvolgen operationele taken…) die intensief wordt gebruikt en een massa informatie bevat. Dat vergt momenteel echter veel manueel werk, en dus veel tijd. Daarom werken aan een integratie met de automatische inventarisatietool LANsweeper. Deze koppeling is binnenkort beschikbaar!

Ook binnen de raamovereenkomst connectiviteit zijn er voor perceel 5 Firewalls en randapparatuur nieuwe en vooral heel interessante prijzen. Zo krijgen we zowel voor Kaspersky als Barracuda Cloud & Data protectie licenties 10% korting t.o.v. de vorige prijzen. Meer details op https://www.vera.be/connectiviteit-prijzen-and-bestelprocedure

Ook binnen bestaande raamovereenkomsten blijven nieuwe mogelijkheden komen. Zo ook bij de raamovereenkomst multifunctionals. Sinds eind oktober biedt Canon de mogelijkheid om je multifunctionals centraal te beheren via een online of hybride systeem, naast het klassieke lokale beheersysteem.

Sinds eind september kan iedereen de Belgische corona-app 'Coronalert' downloaden. De app werkt met de draadloze bluetooth-technologie op de smartphone, met respect voor de privacyregels. Intussen hebben meer dan 1 miljoen Belgen de app geactiveerd.

Om te kunnen ondertekenen met de Handtekenmap is het vereist om middleware te installeren. De support op de huidige middleware loopt ten einde, waardoor de Vlaamse overheid overstapt naar een nieuwe versie.

Wachtwoorden bedenken, onthouden en gebruiken is vervelend en tijdrovend. Bovendien is het ook niet 100% veilig, want zelfs het sterkste wachtwoord kan gestolen en misbruikt worden. Daarom promoot het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) tweestapsverificatie. En onze DPO's samen met hen!

Eind 2016 ging de Europese richtlijn inzake toegankelijkheid van overheidswebsites en mobiele applicaties in voege. Sinds 23 september 2020 moeten ook bestaande websites voldoen aan deze richtlijnen. Hoog tijd dus om je eigen website te controleren en een toegankelijkheidsverklaring op te stellen.

De Vlaamse overheid en Microsoft sloten een nieuwe raamovereenkomst voor scholen: Microsoft Keep it Simple (MS-KIS). Scholen en andere onderwijsinstellingen kunnen door de overeenkomst software van Microsoft aan sterk verlaagde prijzen afnemen. In het verleden had de Vlaamse Overheid ook al een overeenkomst met Microsoft gesloten. De nieuwe overeenkomst is hier de opvolger van en heeft nieuwe voorwaarden en softwarepakketten.

Microsoft heeft bij de aanvang van de lockdown in maart gratis Microsoft for business ter beschikking gesteld van de lokale besturen. Deze gratis proefperiode loopt in september af. De M365 BB-licentie lijkt een mooi en betaalbaar alternatief. Maar maak zeker een behoeftenanalyse en voorzie de nodige budgetten!

Op maandag 17/8/2020 wordt de nieuwe versie van de Digitale Handtekenmap in gebruik genomen. Daardoor zal de Digitale Handtekenmap niet beschikbaar zijn op vrijdag 14/8/2020 vanaf 19u. Ze zal opnieuw beschikbaar zijn vanaf maandag 17/8/2020. De nieuwe versie bevat een aantal verbeteringen.