-
Digitaal ondertekenen van akten burgerlijke stand in DABS-toepassingen: een overzicht
Wanneer de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS) op 1 januari 2019 van start gaat, zullen de digitale akten van de burgerlijke stand digitaal gehandtekend moeten worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand of een gemachtigde beambte. Wij checkten hoe Cipal/Schaubroeck, Cevi/Logins en Remmicom dit aanpakken.ma 29 okt 2018 -
Alle overheidsdocumenten in één digitale brievenbus. Ook die van lokale besturen binnenkort?
Vanaf vandaag kan elke burger zich registreren voor e-box, een digitale brievenbus voor overheidsdocumenten. Binnenkort kan je daar alle documenten over bijvoorbeeld je pensioen terugvinden. Federale documenten dus. Wanneer zal dit platform ook een veilige brievenbus worden voor de lokale besturen?do 04 okt 2018 -
Eén generieke overeenkomst voor de gegevensverwerking van lokale besturen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij beroep doet. Dit bleek in de praktijk niet eenvoudig. Bovendien wil elke verwerker zijn eigen versie gebruiken, wat duidelijkheid en overzichtelijkheid niet ten goede komt. Daarom heeft de VVSG-werkgroep Informatieveiligheid, waar ook wij deel van uitmaken, één generiek sjabloon opgesteld voor de lokale besturen.ma 03 sep 2018 -
Nieuwe module 'Asset Management' voor TOPdesk
De huidige module configuratiebeheer in TOPdesk en bijhorend automatisatiescript TOPsis zijn end-of-life en worden niet langer ondersteund. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een alternatief.di 31 jul 2018 -
Hoe bescherm je je digitale informatie tegen verlies of schade?
Hoe beschermt je organisatie digitale informatie tegen verlies of schade? Wat als de server crasht en de informatie een paar dagen niet beschikbaar is? Kun je je daarop voorbereiden? Welke rol kun je hierin spelen als informatiebeheerder in een lokaal bestuur? We stelden een leidraad om een noodplan voor digitale informatie op te stellen.di 10 jul 2018 -
Opname van gemeenteraad, college of OCMW-raad
Moet je een gemeenteraad of college opnemen? Of moet het toch niet? We zetten enkele punten op een rij over wat moet en wat mag.di 19 jun 2018 -
Welke gegevens uit het lokaal bevolkingsregister mag je doorgeven?
Veel besturen vragen ons wat ze nu wel en wat niet mogen m.b.t. het doorgeven van lijsten uit het bevolkingsregister. Zo vroeg De Lijn recent nog naar contactgegevens van bepaalde doelgroepen voor de Buzzy Pazz abonnementen, maar ook scholen, kunstacademies en anderen blijven dit vragen.ma 18 jun 2018 -
Pas op met het doorgeven van persoonsgegevens!
Sommige bedrijven en organisaties contacteren gemeenten en andere besturen met de vraag om persoonsgegevens van inwoners door te geven voor het uittesten van producten of proefabonnementen. Zo heeft De Lijn recent gevraagd om de gegevens van alle 12-jarigen door te geven voor een gratis maandabonnement zodra ze naar het middelbaar gaan. Alle goede bedoelingen ten spijt, kan je hier als bestuur beter niet op in gaan.do 31 mei 2018 -
Wat deed VERA in 2017?
We hebben in 2017 opnieuw onze dienstverlening uitgebreid. Intussen zijn we in bijna elke gemeente aan de slag als IT-beheerder, projectleider of informatieveiligheidsconsulent. Als het niet bij het gemeentebestuur zelf is, dan wel bij het OCMW of de lokale politiezone. Ook onze raamcontracten scheerden hoge toppen. We hebben dit jaar maar liefst 2.073.282 euro bespaard voor onze lokale besturen! Een stijging van 30% t.o.v. 2016 :-).ma 07 mei 2018 -
Is het aangeraden om in te tekenen voor WIFI4EU of eerder niet?
WIFI4EU is een project van de EU om op publieke plaatsen gratis kwalitatief hoogwaardig internet aan te bieden. Er zijn nog heel wat onduidelijkheden, maar wij sommen de belangrijkste voor- en nadelen van dit project alvast op.wo 02 mei 2018 -
ONS treedt toe tot VCS STAD
ONS is het nieuwe lid van Virtuele Centrumstad STAD. Zij zijn meteen ook een vreemde eend in de bijt. ONS is immers geen lokaal bestuur als een gemeente of politiezone, maar wel een netwerk van organisaties en verenigingen met maar liefst 8.000 medewerkers.vr 20 apr 2018 -
Een nieuwe raamovereenkomst MFC
Ons huidig raamcontract multifunctionals loopt in oktober ten einde. Omdat er intussen ook andere raamcontracten beschikbaar zijn voor lokale besturen om -vergelijkbare- multifunctionals te bestellen, hebben we eerst via een enquête gepeild of het nodig en nuttig is dat wij een nieuwe overeenkomst afsluiten. Gezien de vele vragen hebben we beslist een nieuwe procedure te lopen.vr 16 mrt 2018 -
De GDPR eenvoudig uitgelegd
Elk bestuur en vereniging draagt communicatie, transparantie, kortbij-de-burger-beleid,… hoog in het vaandel. Foto’s van uitstappen, winnaars van wedstrijden, aftermovie’s van grote evenementen, fiere lijsten van communicanten, gelukwensen voor gepensioneerden,… allemaal voorbeelden van zaken die we delen met liefst zoveel mogelijk mensen. Maar dat kan niet zo maar. Er zijn een heel aantal strikte regels die vanaf 25 mei van kracht worden: de GDPR!wo 14 feb 2018 -
Is er nood aan een nieuw raamcontract multifunctionals?
Ons huidig raamcontract multifunctionals loopt in oktober ten einde. Intussen zijn er ook andere raamcontracten beschikbaar voor lokale besturen om -vergelijkbare- multifunctionals te bestellen. Daarom willen we via een korte enquête peilen of het nuttig is voor ons om een nieuw raamcontract te starten.ma 12 feb 2018 -
Is een DPO hetzelfde als een veiligheidsconsulent?
Nee, het zijn twee aparte functies. Een DPO of Data Protection Officer zorgt dat er op een correcte manier met persoonsgegevens wordt gewerkt en buigt zich over de wetgevende aspecten. Een veiligheidsconsulent bekijkt het breder en controleert de veiligheid en correct gebruik van alle informatie. Beide functies zijn natuurlijk nauw met elkaar verwant en mogen ook door dezelfde persoon worden uitgevoerd. Zoals een veiligheidsconsulent van VERA die steeds in beide disciplines geschoold is!wo 06 dec 2017 -
Raamcontract gedeeld kennisplatform is opnieuw gegund aan TOPdesk!
Het nieuwe raamcontract gedeeld kennisplatform is gegund. Na een overheidsopdracht kwam TOPdesk Belgium opnieuw als overwinnaar uit de bus. Waarom? Omdat zij nog steeds de beste tool aanbieden om een online helpdeskplatform te organiseren en wij dezelfde gunstige voorwaarden van het vorige raamcontract konden behouden!di 03 okt 2017 -
API voor koppeling digitale handtekenmap is er!
De API om de digitale handtekenmap, de gratis oplossing voor digitale ondertekening van de Vlaamse overheid, te koppelen aan andere tools is al een tijdje beschikbaar. Intussen heeft provincie Oost-Vlaanderen hun notulenpakket al gekoppeld met de handtekenmap. Ook Remmicom plant de integratie. Vraag dus zeker na bij jouw leverancier wat de stand van zaken is!do 14 sep 2017 -
Is jouw e-mailaccount gelekt?
Het Laatste Nieuws publiceerde gisteren een artikel over 560 miljoen inloggegevens, zoals e-mailadressen en paswoorden, die op straat liggen. Zij verwijzen onder andere naar de website ‘haveibeenpownd.com’ om te checken of ook jouw e-mailadres ooit is gehacked..do 18 mei 2017 -
Machtiging voor toegang tot de recentste kadastrale informatie
De meeste gemeenten hebben via VVSG het bericht ontvangen dat zij toegang kunnen krijgen tot de meest recente kadastrale informatie. De VVSG heeft een algemene machtiging gevraagd aan de Privacycommissie, afdeling Sectoraal Comité Federale Overheid (SCFO), om de informatie van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (“AAPD”) ofwel "het kadaster" te mogen raadplegen. Dit gebeurt in twee stappen.do 18 mei 2017 -
WannaCry-ransomware: geld in ruil voor jouw bestanden
De WannaCrypt/WannaCry-ransomware was het hoofdpunt in het nationale en internationale nieuws de afgelopen dagen. WannaCrypt is een ransomware (ransom betekent losgeld). Ransomware is een programma dat een computer of gegevens die erop staan, blokkeert en vervolgens van de gebruiker geld vraagt om de computer weer te 'bevrijden'. Dit WannaCrypt-virus is specifiek voor Windows-pc's.ma 15 mei 2017 -
Benieuwd naar wat wij deden in 2016?
ma 08 mei 2017 -
Projectvoorstellen 2017
We zijn 2017 gestart met een bevraging van al onze leden: welke e-governmentprojecten wilden zij graag samen met ons en andere besturen realiseren in 2017? Van de 8 voorgestelde projecten stak er één met kop en schouders bovenuit: digitale archivering. Nog 2 andere projecten kregen duidelijk veel meer stemmen dan de 5 overige: het opstellen van een disaster revoery plan (DRP) en een formulierengenerator voor de het e-loket.di 21 mrt 2017 -
De 'privacywet': wat houdt die nu eigenlijk in? - deel 3
In de andere twee nieuwsberichten ging het over de voorwaarden die de privacywet stelt voorafgaand aan de inzameling van persoonsgegevens. De bescherming van persoonsgegevens houdt echter niet op na de inzameling hiervan. Als je persoonsgegevens eenmaal in je bezit hebt, moet je aandacht blijven hebben voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging ervan.vr 23 dec 2016 -
Hoe vernietig je veilig (oud) ICT-materiaal?
Informatieveiligheid gaat over het correct en veilig gebruik van gegevens, maar ook over het beheer van materiaal en gegevens die niet meer actief worden gebruikt. Wat doe je met je oud materiaal en welk veiligheidsniveau voor vernietiging kies je?vr 23 dec 2016 -
Hebben jullie een veilig uitwisselingsplatform? - deel 1
Elk bestuur moet gegevens uitwisselen met burgers, organisaties en andere overheden. Maar hoe doe je dit op een veilige manier als je de gegevens niet persoonlijk kan overhandigen? Wij beoordelen in dit eerste deel alvast verwijderbare media (usb-sticks, dvd's, ... ) en e-mail als mogelijk alternatief.vr 23 dec 2016