-
Alternatief gratis Microsoft E1-licentie: M365 BB-licentie
Microsoft heeft bij de aanvang van de lockdown in maart gratis Microsoft for business ter beschikking gesteld van de lokale besturen. Deze gratis proefperiode loopt in september af. De M365 BB-licentie lijkt een mooi en betaalbaar alternatief. Maar maak zeker een behoeftenanalyse en voorzie de nodige budgetten!do 03 sep 2020 -
Nieuwsberichten over en in TOPdesk
Een praktische wenk voor alle gebruikers en behandelaars die met TOPdesk werken: hou de nieuwsberichten op je startpagina in het oog! Hier publiceren we namelijk regelmatig informatie die nuttig is voor de meeste TOPdesk-behandelaars. Ook dringende mededelingen of waarschuwingen worden via deze weg aan TOPdesk-gebruikers doorgegeven.ma 13 jul 2020 -
Tijdelijk gratis E1-licenties bij Microsoft!
De coronacrisis heeft af en toe ook positieve gevolgen. Zo stelt Microsoft tijdelijk (voorlopig 6 maanden) gratis E1-licenties ter beschikking, als je reeds hun hosted mail oplossing gebruikt. Hierdoor kan je o.a. gratis werken met Skype for Business en Teams, wat telewerken een pak makkelijker maakt.vr 27 mrt 2020 -
Maandag migreren we in TOPdesk naar Asset management!
Sinds ons laatste nieuwsbericht over de migratie naar het nieuwe ‘Asset Management’ van half januari, zijn er geen issues meer opgedoken. Dat betekent dat we zoals aangekondigd aanstaande maandag 3 februari in onze live omgeving migreren naar de nieuwe module. Op die dag mag je nog wel TOPdesk gebruiken, maar mag je geen data meer wijzigen in de oude module ‘Configuratiebeheer’.vr 31 jan 2020 -
VLAIO-subsidies voor twee smart city-projecten
Begin december 2019 keurde het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) 13 nieuwe City of Things-projecten goed. Hierdoor krijgen lokale besturen een subsidie om te onderzoeken hoe slimme technologie (sensoren, camera’s, open data, artificiële intelligentie …) ingezet kan worden om een oplossing te bieden aan concrete problemen of noden binnen een gemeente. VERA werkte mee aan drie projectvoorstellen, waarvan twee zijn weerhouden: slimme mobiliteit in Geetbets en monitoring van water in Tremelodo 16 jan 2020 -
Vanaf nu ook sociale huisvestingsmaatschappij Dijledal lid van onze virtuele centrumstad
Dijledal, de sociale huisvestingsmaatschappij van regio Leuven, is eind december toegetreden tot onze Virtuele Centrumstad STAD. Het is de eerste sociale huisvestingsmaatschappij die lid wordt. Gezien de toenemende digitalisering in alle sectoren, wordt onze doelgroep steeds groter. We hopen dan ook dat andere sociale huisvestingsmaatschappijen dit voorbeeld volgen!ma 06 jan 2020 -
Periodieke DPO-werking vanaf 2020
Vanaf 2020 willen we onze DPO-werking (nog meer) in het ritme van periodieke rondes van verbeterpunten, actie en evaluatie van het informatieveiligheidsplan krijgen. Onze DPO’s zullen daarbij telkens samen met de leden van de informatieveiligheidscellen de cadans bewaken.do 21 nov 2019 -
Tips en advies om je fileserver te optimaliseren
In 2018 en 2019 volgenden 11 organisaties ons optimalisatietraject Fileserver. Door een combinatie van expertisedeling in groepssessies en begeleiding op maat hebben we samen hun fileservers herwerkt tot een logisch en functioneel geordend digitaal klassement. Want een functioneel geordende fileserver is vaak het meest aangewezen eerste traject om een breed informatiemanagement praktisch vorm te geven en meteen een grote stap vooruit te zetten.do 21 nov 2019 -
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GBEB) of Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GBEB), of in het Engels Data Protection Impact Assessment (DPIA), is een beoordeling die je moet doen bij nieuwe processen of projecten waarin je gebruik maakt van persoonsgegevens. Ook de GBEB is een gevolg van de nieuwe GDPR-wetgeving.wo 13 feb 2019 -
Vergeet je printer niet tijdens de vakantie!
De kerstvakantie komt dichterbij. Een moment waarop de poorten van vele scholen, bibliotheken en gemeentehuizen gesloten blijven. Vaak worden de gebouwen dan niet verwarmd en dit heeft gevolg voor jullie printers: het papier in de lades wordt vochtig. Er zijn enkele zaken die je kan doen om dit te verhelpen.do 06 dec 2018 -
Een nieuwe Blikopener over cloud en slimme besturen
Begin november verschijnt onze nieuwe Blikopener, het magazine waarmee we de lokale besturen van Vlaams-Brabant op de hoogte willen houden van de trends van digitale projecten.ma 29 okt 2018 -
Hoe bescherm je je digitale informatie tegen verlies of schade?
Hoe beschermt je organisatie digitale informatie tegen verlies of schade? Wat als de server crasht en de informatie een paar dagen niet beschikbaar is? Kun je je daarop voorbereiden? Welke rol kun je hierin spelen als informatiebeheerder in een lokaal bestuur? We stelden een leidraad om een noodplan voor digitale informatie op te stellen.di 10 jul 2018 -
Opname van gemeenteraad, college of OCMW-raad
Moet je een gemeenteraad of college opnemen? Of moet het toch niet? We zetten enkele punten op een rij over wat moet en wat mag.di 19 jun 2018 -
Wat deed VERA in 2017?
We hebben in 2017 opnieuw onze dienstverlening uitgebreid. Intussen zijn we in bijna elke gemeente aan de slag als IT-beheerder, projectleider of informatieveiligheidsconsulent. Als het niet bij het gemeentebestuur zelf is, dan wel bij het OCMW of de lokale politiezone. Ook onze raamcontracten scheerden hoge toppen. We hebben dit jaar maar liefst 2.073.282 euro bespaard voor onze lokale besturen! Een stijging van 30% t.o.v. 2016 :-).ma 07 mei 2018 -
ONS treedt toe tot VCS STAD
ONS is het nieuwe lid van Virtuele Centrumstad STAD. Zij zijn meteen ook een vreemde eend in de bijt. ONS is immers geen lokaal bestuur als een gemeente of politiezone, maar wel een netwerk van organisaties en verenigingen met maar liefst 8.000 medewerkers.vr 20 apr 2018 -
Extra korting op raamcontract indoor netwerk
Een nieuw jaar, een nieuwe korting. We hebben bij DataUnit een hogere korting kunnen bedingen op netwerkswitchen: 55% i.p.v. 50% korting! De netwerkswitchen zijn opgenomen in perceel 1 van het raamcontract indoor netwerk.ma 22 jan 2018 -
Nieuwsbrief november is er!
Wordt het gemeentehuis stilaan overbodig? Of biedt digitalisering net kansen om de zaken anders en beter aan te pakken? Ja, als je kiest voor integrale dienstverlening. Dat en nog vele andere onderwerpen in deze nieuwsbrief zoals de juiste handtekening bij elk document, behandeling van foto's en indeling van je fileserver.vr 01 dec 2017 -
Op de voorpagina van DataNews: ARP en IT1 winnen ons raamcontract ICT-materiaal
Er zijn 7 percelen met verschillende types ICT-materiaal, telkens aan scherpe prijzen en strikte voorwaarden t.a.v. de leveranciers. Naast standaard ICT-materiaal als laptops, pc's en schermen kan je ook grote touch screens, interactieve borden en beamers aankopen.do 05 okt 2017 -
RFID in de praktijk: zelfuitleenbalies in Leeuwse bibliotheek
De 6000 leden van d e bibliotheek van Sint-Pieters-Leeuw kunnen vanaf nu hun boeken uitlenen en binnenleveren aan drie zelfuitleenbalies. Sint-Pieters-Leeuw is één van de tientallen bibliotheken die gebruik hebben gemaakt van ons raamcontract RFID!di 20 jun 2017 -
Machtiging voor toegang tot de recentste kadastrale informatie
De meeste gemeenten hebben via VVSG het bericht ontvangen dat zij toegang kunnen krijgen tot de meest recente kadastrale informatie. De VVSG heeft een algemene machtiging gevraagd aan de Privacycommissie, afdeling Sectoraal Comité Federale Overheid (SCFO), om de informatie van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (“AAPD”) ofwel "het kadaster" te mogen raadplegen. Dit gebeurt in twee stappen.do 18 mei 2017 -
WannaCry-ransomware: geld in ruil voor jouw bestanden
De WannaCrypt/WannaCry-ransomware was het hoofdpunt in het nationale en internationale nieuws de afgelopen dagen. WannaCrypt is een ransomware (ransom betekent losgeld). Ransomware is een programma dat een computer of gegevens die erop staan, blokkeert en vervolgens van de gebruiker geld vraagt om de computer weer te 'bevrijden'. Dit WannaCrypt-virus is specifiek voor Windows-pc's.ma 15 mei 2017 -
Logging van het centrale rijksregister
Enkele weken geleden stuurde Binnenlandse Zaken een brief naar alle besturen om heb er op te wijzen dat zij voldoende logging moeten maken van het consulteren van rijksregistergegevens. Deze verplichting geldt niet alleen voor het consulteren van het centrale rijksregister maar ook voor de lokale databanken.vr 12 mei 2017 -
Het gevaar van bijlages
We mailen constant en sturen allerlei bijlages door. Meestal is dat onschuldig, maar niet altijd. Hoe herken je de 'schuldige' en wat doe je er mee? Audit Vlaanderen heeft dit opgepikt met een phishing actie naar lokale besturen.do 11 mei 2017 -
Informatieveiligheid in scholen
VVSG en OVSG hebben enkele weken geleden de gemeentebesturen een brief gestuurd i.v.m. de informatieveiligheid in scholen. Zij waarschuwden dat iedere onderwijsinstantie moet voldoen aan de privacywet en in de toekomst ook aan de algemene Europese verordening over de verwerking van persoonsgegevens. Dit houdt o.a. in dat ook scholen een veiligheidsconsulent moeten hebben.do 11 mei 2017 -
Onze nieuwe website
Hij is er! Niet zonder fierheid tonen we het eindresultaat van maanden zwoegen. We startten dit project begin 2016, na het gunnen van het raamcontract 'websites' aan LCP, een Brugse webontwikkelaar gespecialiseerd in gemeentelijke sites.di 28 mrt 2017