Wat?
Voor deze raamovereenkomst deden we ruim marktonderzoek naar verschillende communicatietools die besturen kunnen inzetten in hun digitale communicatie. Na een infomoment in 2019 en een traject van de werkgroep bleven de volgende tools over: website en CMS, een brand management tool, een participatieplatform en consultancy rond jouw digitale communicatiestrategie. Ook sociale media tools, een beeldenbank en tools voor webtoegankelijkheid kwamen aan bod, maar werden uiteindelijk niet opgenomen in de raamovereenkomst. We hebben wel onze voornaamste bevindingen uit de marktverkenning gebundeld zodat je hiermee toch aan de slag kan.
Wat biedt de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst bestaat uit vier percelen. Het is een blokkendoos met vier onderdelen waaruit je zelf een onderdeel kan kiezen naargelang je noden.
Perceel 1: Website en CMS
Dit perceel bevat:
- Een website en CMS met bijhorende modules gericht op lokale besturen
- Analyse en projectmanagement om je website uit te werken
- Hosting van het platform en ondersteuning
=> Dit perceel is gegund aan Ausy met het Paddle platform.
Perceel 2: Brand management
Dit perceel beoogde het vinden van een toepassing die besturen kon helpen om publicaties decentraal door meerdere medewerkers, maar volgens de huisstijlregels, aan te laten maken.
=> Dit perceel is niet gegund.
Perceel 3: Participatieplatform
Dit perceel bevat:
- Een online participatieplatform
- Ondersteuning bij het opzetten van je participatietraject
=> Dit perceel is gegund aan Treecompany.
Perceel 4: Adviesverlening bij digitale communicatiestrategie
Via dit perceel kan je begeleiding bij strategie- en visievorming m.b.t. digitale communicatie inschakelen.
De volgende elementen vallen niet onder deze omschrijving:
- Begeleiding bij de implementatie van een specifieke toepassing.
- Begeleiding bij communicatiecampagnes en vormgeving.
- Begeleiding bij een participatietraject.
- Begeleiding bij visie-oefeningen met een andere inhoudelijke insteek: we denken hier bij aan een organisatiestrategie of dienstverleningsstrategie.
- Begeleiding bij projectmanagement of procesmanagement.
=> Dit perceel is gegund aan Dropsolid.
Praktisch
De raamovereenkomst had een initiële looptijd van 48 maanden, tot juli 2024. Percelen 1 en 3 werden verlengd tot en met 1 juli 2025.
VERA neemt de rol op van opdrachtencentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Wij treden als tussenpersoon op door het sluiten van een raamovereenkomst die door onze lokale besturen worden gebruikt. Het bestuur dient echter zelf nog rechtstreeks een overeenkomst te sluiten met de leverancier. Hiervoor hoeft VERA niet tussen te komen.
Alle leden van onze Virtuele Centrumsteden en it-punt ilv kunnen gratis gebruik maken van deze raamovereenkomst. De financiële voordelen gaan rechtstreeks naar onze besturen via voordelige prijzen of meer dienstverlening van de betrokken leveranciers voor minder geld.
Contactpersoon
Wens je hierover meer informatie? Neem dan contact op met VERA via info@vera.be
