De manier waarop het programma GvdT besturen ondersteunt verandert grondig. Geen losse projectsubsidies, maar inzetten op herbruikbare, schaalbare oplossingen en collectieve investeringen. Centraal hierin staat de VLOCA-methodiek met het verplichte VLOCA-canvas. Dit canvas dwingt ons om niet meteen in applicaties of software te denken, maar te vertrekken vanuit een échte maatschappelijke of organisatorische nood.
Heeft je bestuur een digitaliseringsnood op het oog (bijvoorbeeld rond HR, burgerdienstverlening of interne procesoptimalisatie), maar kijk je op tegen de methodische aanpak of zoek je nog partners? VERA staat voor elk lokaal bestuur in Vlaams-Brabant klaar om mee aan de kar te trekken.
Wat houdt de ondersteuning van VERA in?
Tijdens de infosessie op 11 juni gaf ABB expliciet aan dat samenwerkingsverbanden zoals VERA een cruciale rol spelen om besturen samen te brengen en expertise te leveren. Wij bieden je de nodige begeleiding aan om jouw nood succesvol in te dienen:
- Regionale matchmaking: wij brengen Vlaams-Brabantse besturen met gelijkaardige noden proactief samen. Zo vermijden we dubbel werk, bundelen we de krachten en voldoet je aanvraag meteen aan de verplichte voorwaarde van intergemeentelijke samenwerking.
- Facilitatie van de VLOCA-workshop: om tot een goede indiening te komen, is een strategische denkoefening van een halve dag nodig met jouw beleidsmakers en domeinexperts. ABB adviseert om hiervoor een onafhankelijke facilitator in te zetten zodat je eigen experten zich op de inhoud kunnen focussen. Onze VERA-projectcoördinatoren treden op als facilitator en leiden de discussie mee in goede banen.
- Schrijfhulp & kwaliteitscontrole: wij helpen je om de resultaten van de workshop concreet te vertalen naar de vereiste vijf vakken van het VLOCA-canvas (Uitdaging, Waarde, Oplossing, Belanghebbenden en Impact) én we stellen samen de verplichte 'pitch' en rollenmatrix op.
- Kwalitatieve begeleiding, ook na indiening: wij waken over de schaalbaarheid en de timing richting de deadlines in het najaar. We helpen je bij het voorbereiden van de formele intentieverklaring voor je College en boeken de nodige tussentijdse 'check-ins' met het programmateam van ABB.
Ook nadien houden we de vinger aan de pols: we ondersteunen je niet alleen bij de indiening, maar tijdens het hele realisatietraject. - Duurzame nazorg en regionale verankering: de deadline van 30 september is voor ons geen eindpunt, maar de échte start. Zodra het centrale VLOCA-team van ABB de gratis gespecialiseerde ondersteuning (zoals enterprise-architecten en procesmodelleurs) beschikbaar stelt, blijft VERA aan boord. Wij treden op als je vaste regionale partner en klankbord: we bewaken de voortgang, faciliteren de verdere samenwerking tussen de partnerbesturen en helpen de brug te slaan naar de centrale Vlaamse analisten. Zo zorgen we samen dat het ingediende idee ook écht een succesvolle, schaalbare oplossing wordt.
Optie 1: thematische GvdT-brainstorms
In augustus en september organiseren VERA en POLIS een reeks thematische workshops. Heb je een duidelijke digitaliseringsnood, maar wil je die graag concreter formuleren of in dialoog gaan met domeinexperten uit andere besturen?
VERA en POLIS helpen de gesprekken te faciliteren: we luisteren, inspireren en treden op als klankbord.
- Donderdag 20 augustus van 10u tot 12u: Workshop 1 - Burger centraal
- Donderdag 27 augustus van 10u tot 12u: Workshop 2 - Interne efficiëntie
- Donderdag 3 september van 10u tot 12u: Workshop 3 - Ruimte en duurzame ontwikkeling
- Donderdag 10 september van 10u tot 12u: Workshop 4 - Onderwijs/zorg/welzijn
Voorwaarde
Een thematische workshop vindt enkel plaats wanneer er minstens vijf verschillende besturen aanwezig zijn, telkens met minstens één deskundige uit desbetreffend domein per bestuur.
We organiseren workshops binnen de volgende vier clusters: Burger centraal, Interne efficiëntie, Ruimte en duurzame ontwikkeling, Onderwijs/zorg/welzijn.
Schrijfondersteuning
Blijkt er tijdens de sessie een gedeelde nood te zijn tussen minimaal drie besturen? Dan helpt VERA jullie om deze nood concreet uit te schrijven in het verplichte VLOCA-canvas.
Inschrijven
Je kan als bestuur intekenen op één of meerdere sessies. Bij de inschrijving vragen we alvast de naam/functie van jouw aanwezige deskundige(n) en een korte motivatie. Deelname is gratis. Bij afwezigheid van één of meerdere ingeschreven deelnemers, zonder verwittiging 48u voorafgaand aan de workshop, wordt een administratieve kost van €150 per bestuur aangerekend.
Schrijf je vandaag nog in via het inschrijvingsformulier!
Optie 2: VLOCA-begeleidingstraject
Heb je al enkele partnerbesturen gevonden en een duidelijke, gedeelde nood? En wil je een begeleidingstraject op maat van jullie consortium? Dan kun je intekenen op ons VLOCA-begeleidingstraject.
Wederzijds engagement
Dit traject vraagt een serieuze tijdsinvestering. De Algemeen directeur (of een plaatsvervanger uit het MAT) dient minimaal 2 uur beschikbaar te zijn voor strategisch overleg. De betrokken domeinexperts moeten minimaal 16 uur vrijmaken voor de workshops en validatie. Indien niet aan deze betrokkenheid wordt voldaan, kan VERA de ondersteuning stopzetten om andere besturen te helpen.
Beperkt aanbod
VERA heeft capaciteit beschikbaar voor 10 trajecten. Er geldt kwalitatieve selectie op basis van de vragen bij inschrijving.
Stel je vandaag nog kandidaat voor een VLOCA-begeleidingstraject via het inschrijvingsformulier!
Belangrijke deadlines om te noteren
Het indienen van een nood is de allereerste, verplichte stap om later aanspraak te kunnen maken op de gratis gespecialiseerde ondersteuning (zoals enterprise-architecten en procesmodelleurs) van het centrale VLOCA-team.
- 30 september 2026: deadline om je initiële VLOCA-canvas en rollenmatrix in te dienen.
- 16 oktober 2026: deadline voor de finale updates én de ondertekende intentieverklaring van het College van het indienende bestuur.
Zet jouw nood vandaag nog op de kaart
Wacht niet tot het najaar. Heb je een idee of een prangende uitdaging binnen je gemeente of OCMW? Laat het ons weten! VERA bekijkt samen met jou de haalbaarheid, zoekt partners in de regio en start de workshops op.
Neem contact met ons op via info@vera.be en we bekijken samen hoe we jouw nood kunnen vertalen naar een concreet project.
Samen bouwen we aan het gemeentehuis van de toekomst in Vlaams-Brabant!
