Veel besturen hebben gebruik gemaakt van deze gratis proefperiode om bijv. via Teams te overleggen en documenten te delen. Binnenkort moet je sowieso kiezen tussen ofwel een betalende E3- of E5-licentie ofwel stoppen met het 365-pakket.
Hoe weet je wanneer je gratis proefperiode eindigt?
SoftwareOne, de leverancier die de Microsoft-licenties verdeelt via de raamovereenkomst, contacteert elk bestuur einde augustus om de noden en mogelijkheden van betalende licenties te bespreken. Sowieso krijg je tijdig standaardwaarschuwingen i.v.m. het stopzetten van de licenties.
Eens de gratis proefperiode gestopt is en je nog geen betalende versies hebt gekocht, kan je geen Teams, Skype of andere features van O365 meer gebruiken. De IT-beheerder heeft dan nog 90 dagen de tijd om de info die je wil behouden, ergens op een server of dergelijke te bewaren. Microsoft heeft een overzichtelijk stappenplan met bijhorende tijdstabel gemaakt: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/subscriptions/what-if-my-subscription-expires?view=o365-worldwide
Wat kosten die betalende licenties?
De prijzen van de verschillende licenties zijn afhankelijk van het aantal licenties dat je afneemt.
Ben je een grote organisatie en heb je bijvoorbeeld meer dan 300 licenties nodig, dan kan je een prijs gedurende 3 jaar vastleggen.
Ben je een kleinere tot middelgrote organisatie, dan kan je geen vaste prijzen krijgen, maar wel gebruik maken van meer flexibele manieren. Je koopt dan telkens een licentie als jouw organisatie die nodig heeft, aan de prijs die op dat moment geldig is. De prijs kan elke maand -lichtjes- wijzigen. Stel dat je bijvoorbeeld 100 E3-licenties nodig hebt, dan koop je deze aan voor een jaar. De prijs wordt vastgeklikt voor een jaar op het moment dat jij ze koopt. Stel dat er in december nog iemand bijkomt, dan betaal je voor die ene persoon de prijs van de maand december, voor de rest van het jaar.
Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met SoftwareOne. Zij verdelen via de licenties via de raamovereenkomst van C-smart. eens besteld via de RO en besteld, kan softwareone binnen de 2 dagen leveren