Waarom een raamovereenkomst Microsoft Cloud Services?
Meer en meer besturen gebruiken, of geven aan gebruik te willen maken van, Microsoft Cloud Services. Dat is een verzamelnaam voor alle cloudproducten van Microsoft. Door COVID-19 en de daaraan gekoppelde maatregelen van telewerken is deze nieuwe manier van werken in een stroomversnelling geraakt. Er komt echter veel kijken bij deze overschakeling. De aanpak en opzet van werken in de Cloud verschilt namelijk grondig van het werken met bestanden op de lokale infrastructuur. Onder andere de beveiliging van gegevens, het up-to-date blijven met de snel evoluerende technologie en gebruikers meekrijgen in deze nieuwe manier van werken, vereist de begeleiding van specialisten.
Wat zit er in de percelen?
Deze raamovereenkomst bestaat uit 2 percelen die nauw met elkaar verbonden zijn en gewonnen zijn door dezelfde leverancier: Cronos Public Services
Perceel 1
Het eerste perceel omvat de begeleiding evenals technische en organisatorische opleidingen voor de specifieke set-up bij een bestuur..
- technische begeleiding:
- keuze van de juiste tool binnen de Microsoft suite van producten
- configuratie van deze tools en de migratie/archivering van de bestaande data
- opstellen van templates zodat IT-verantwoordelijken en Power users zelf de nodige uitbreidingen kunnen maken in de toekomst binnen het algemene raamwerk (Teams sites, Sharepoint sites,…)
- organisatorische begeleiding:
- zorgen dat alle gebruikers in de organisatie mee zijn met de nieuwe manier van werken
- uitwerken van informatiestructuren
- opstellen van draaiboeken en best practices
- beveiliging:
- toegangsrechten
- back-up en disaster recovery
Perceel 2
Het tweede perceel heeft betrekking op het opleiden van medewerkers om te leren werken met toepassingen die binnen de Microsoft Cloud zijn voorzien. Deze opleidingen kunnen zowel algemeen als op maat zijn. Dit kan bij het bestuur, in een opleidingscentrum of via een online platform (computer based training) plaatsvinden.
- opleiding voor IT-verantwoordelijken en Power users
- opleiding voor eindgebruikers
- zowel m.b.t. het nieuwe werken als meer technische opleidingen
We hebben in deze raamovereenkomst geen softwarelicenties voor Microsoft 365 of Azure opgenomen. Hiervoor zijn er reeds voldoende raamovereenkomsten op de markt.
Infosessie
De raamovereenkomst is gegund begin december 2020. Op 9 februari 2021 stellen we onze nieuwe raamovereenkomst voor via een webinar. Schrijf je alvast in via www.vera.be/infosessiecloudservices
Praktisch
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, van december 2020 tot december 2024.
VERA treedt voor deze raamovereenkomst op als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). Het bestuur dient zelf nog rechtstreeks een overeenkomst te sluiten met de leverancier. Hiervoor hoeft VERA niet tussen te komen.
Alle leden van onze Virtuele Centrumsteden en it-punt ilv kunnen gratis gebruik maken van deze raamovereenkomst. De financiële voordelen gaan rechtstreeks naar onze besturen via voordelige prijzen of meer dienstverlening van de betrokken leveranciers voor minder geld.
Contactpersoon
Wens je hierover meer informatie? Neem dan contact op met VERA via info@vera.be, Ilse Van mello of Stefan Wuyts
