Naar content
VERA - Vlaams-Brabants steunpunt e-government VERA - Vlaams-Brabants steunpunt e-government
Vlaams-Brabants steunpunt e-government
  • Contact
  • Probleem melden
  • Aanmelden
Zoek
    • Diensten en projecten
        • Diensten
        • GIS-werking in de regio
        • Leidraden en andere tools
        • Raamovereenkomsten
        • Samenwerkingsverbanden
        • Smart city-oplossingen voor een slimme regio
    • Activiteiten
    • Virtuele centrumsteden
        • Wat is een samenwerkingsverband?
        • VCS ADD-ICT
        • VCS Brabantse Kouters
        • VCS Groene rand
        • VCS Hageland
        • VCS Lambiek
        • VCS Luchthaven
        • VCS Noord
        • VCS STAD
        • SW Politie Oost
        • SW Politie West
        • SW Regionale Landschappen Vlaams-Brabant
    • Kennis delen
        • Artikels
        • Bestuursdocumenten
        • Jaarverslagen
        • Magazines
        • Nieuwsbrief
        • Presentaties
        • Veelgestelde vragen
    • Over VERA
        • Contact
        • VERA in het kort
        • VERA is actief bij
        • Werken bij VERA
        • Wie is wie
        • it-punt
        • Nieuws
        • Jouw privacy
    Naar top
    1. Home
    2. Diensten en projecten
    3. Raamovereenkomsten
    4. Smart conference

    Smart conference

    Verschillende lokale besturen zijn op zoek naar een oplossing om hun gemeenteraad te digitaliseren. In het kader van openbaarheid van bestuur maar ook om de betrokkenheid van burgers te verhogen, willen ze de besprekingen tijdens de gemeenteraad toegankelijk maken via (live) video- of audiostreaming. De opzet is dus veel ruimer dan enkel het notuleren.

    Wat?

    Gemeenteraden opnemen of streamen lijkt heel praktisch, maar tegelijkertijd moeten we ook rekening houden met de nieuwe Europese richtlijn inzake toegankelijkheid van overheidswebsites. Deze richtlijn bepaalt dat ook mensen met een beperking vlot toegang moeten krijgen tot de gepubliceerde informatie. Als je m.a.w. video’s publiceert is het aangeraden deze te ondertitelen, en als je audiofragmenten gebruikt, bied je best ook een geschreven transcriptie aan.

    Wat biedt de raamovereenkomst?

    Perceel 1: AV Materiaal en software voor publicatie/casting van vergaderingen

    Dit perceel bevat:

    Audio- en/of videomateriaal voor opname van de gemeenteraad (en andere vergaderingen)
    • Microfoons:
      • Zowel draadloos als bedraad, mobiel en ingebouwd
      • Mogelijkheid tot stemmen
    • Videoapparatuur:
      • Zowel vaste camera's (muur/plafond) als mobiele (op sokkel/statief)
      • Automatische tracking van “de spreker aan het woord” (camera richt zich naar de persoon die spreekt)
    • Opnameapparatuur:
      • Lokale opname van audio en/of video in een gangbaar digitaal formaat
      • Mogelijkheden voor live streaming
    • Ander materiaal:
      • Aankoop en plaatsing van beamer, projectiescherm, grote schermen
      • Aankoop en plaatsing van audio-installatie in de zaal
    Software om deze vergaderingen te sturen en te publiceren op een website
    • Software om vergaderingen te sturen:
      • Registratie van agendapunten en tijdsregistratie (voor indexering audio/videobestanden)
      • Optioneel: registratie van stemmingen (openbaar/geheim)
      • Optioneel: “spreker aan het woord” door voorzitter/moderator
    • Publicatie/casting van de opnames
      • Indexering van audio-/videobestanden per agendapunt (optioneel per spreker)
      • Optioneel live streaming
      • Publicatie op een website
      • Mogelijkheid in het publicatieproces om ondertiteling toe te voegen op een apart ondertitelspoor
    Installatie, configuratie, opleiding, interventie…
    • Installatie en configuratie door leverancier
    • Gebruiksvriendelijke opzet en bediening, ook door niet-technische personen
    • Opleidingsmogelijkheden voor installatie, gebruik en raadsleden
    • Interventie via telefoon/ter plaatse
    • Bereikbaarheid buiten kantooruren
    • Beschikbaarheid van reservemateriaal

    Ook besturen die reeds een systeem hebben voor opnamen van de gemeenteraad kunnen via deze raamovereenkomst hun systeem uitbreiden (met bijvoorbeeld live streaming). Uiteraard op voorwaarde dat de bestaande apparatuur compatibel is.

    => Het perceel is gegund aan Axians AV met Televic materiaal en Arbor Media als software oplossing.

    Perceel 2: Software voor machinale omzetting van spraak naar tekst (speech-to-text)

    Dit perceel is niet gegund.

    Perceel 3: Dienst voor omzetting van spraak naar tekst

    Via dit perceel is het mogelijk om audio/video bestanden te voorzien van ondertiteling of een uitgeschreven transcript van de vergadering.

    => Het perceel is gegund aan Video–Center NV.

    Praktisch

    De raamovereenkomst heeft een looptijd van 36 maanden, van januari 2020 tot december 2023. 

    VERA neemt de rol op van aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Wij treden als tussenpersoon op door het sluiten van een raamovereenkomst die door onze lokale besturen worden gebruikt. Het bestuur dient echter zelf nog een overeenkomst te sluiten met de leverancier. 

    Alle leden van onze Virtuele Centrumsteden en it-punt kunnen gratis gebruik maken van deze raamovereenkomst. De financiële voordelen gaan rechtstreeks naar onze besturen via voordelige prijzen of meer dienstverlening van de betrokken leveranciers voor minder geld.

    Contactpersoon

    Wens je hierover meer informatie? Neem dan contact op met VERA via info@vera.be

    Enkel voor leden

    • Smart conference: prijzen en bestelprocedure

      Je kan gemeenteraden en andere vergaderingen enkel auditief of ook met beeld opnemen. De opnames kunnen op hun beurt worden ondertiteld en gepubliceerd op een website. De raamovereenkomst bestaat uit drie percelen, waarvan er twee zijn gegund.

    Nieuws

    • Wettelijk kader voor digitale/hybride vergaderingen voor lokale besturen

      dinsdag 14 september
    • Home
    • Contact
    • Mail ons
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • Foto's
    • Proclaimer
    • Privacyverklaring
    • Cookiebeleid
    • Sitemap
    • 2023 © VERA.be
    • LCP