Vergaderingen zoals de gemeenteraad opnemen of streamen lijkt heel praktisch en komt tegemoet aan de vraag van vele burgers, maar tegelijk moet je ook rekening houden met regels inzake toegankelijkheid van overheidswebsites. Bovendien moet het materiaal gebruiksvriendelijk en betaalbaar zijn. Daarom hebben we een nieuwe raamovereenkomst Smart conference gemaakt.
2 van de drie percelen zijn gegund:
- Perceel 1: Welke hardware wordt aangeboden? Welke software? Hoe werkt deze en wat zijn de voorwaarden? Hoe kan je een bestelling plaatsen? (winnaar is Axians AV, samen met Televic materiaal en Arbor Media
- Perceel 3: Hoe kan je audio- en videobestanden ondertitelen? Hoe bekom je een uitgeschreven transcript van de vergadering? (door Video–Center NV)