Nieuws

Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GBEB), of in het Engels Data Protection Impact Assessment (DPIA), is een beoordeling die je moet doen bij nieuwe processen of projecten waarin je gebruik maakt van persoonsgegevens. Ook de GBEB is een gevolg van de nieuwe GDPR-wetgeving.

Wij zoeken voor onze Raad van Bestuur twee enthousiaste en gedreven onafhankelijke bestuurders (m/v/x) om de Raad te versterken en mee inspiratie en richting te geven aan onze organisatie.

Welke uitdagingen staan jouw bestuur de komende jaren te wachten op vlak van ICT en e-government? Waar moet je op inzetten tijdens de komende legislatuur? En hoe pak je dat dan aan?

Veel besturen digitaliseren hun gemeenteraad, schepencollege,… Tablets en smartphones bieden dan vaak een handige oplossing. Maar hoe zorg je er voor dat iedereen deze toestellen veilig en efficiënt gebruikt? MDM of Mobile Device Management biedt een oplossing.

OCMW Grimbergen heeft in slechts één maand tijd IP-telefonie ingevoerd. Dat is een echt snelheidsrecord en alleen maar mogelijk omdat zowel opvolging als praktische voorbereiding van het project uitmuntend waren.

Het nieuwe decreet lokaal bestuur verplicht samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid om besluiten en statuten te publiceren. De Virtuele Centrumsteden, onze samenwerkingsverbanden waar bijna alle lokale besturen van Vlaams-Brabant deel van uitmaken, hebben echter geen rechtspersoonlijkheid.

Intel heeft momenteel grote problemen met de productie van alle processors op de 14nm node: I3, I5, I7, I9, HEDT-platform en de server chips. Zij geven nu voorrang aan de productie van Xeon server chips omdat daar grotere winstmarges zijn.

Orange Belgium had eind oktober een e-mail verstuurd naar de verschillende Vlaamse en lokale besturen die afnemen van de telecomcontracten 2011 van de federale overheid. In dit bericht spraken ze over een ‘verlenging van het huidige mobiele contract dat de Vlaamse & lokale besturen hebben lopen bij Orange’. Orange Belgium heeft nu gemeld dat dit een individueel initiatief van een werknemer was, en dus geen communicatie die Orange Belgium als organisatie heeft gevalideerd.

De kerstvakantie komt dichterbij. Een moment waarop de poorten van vele scholen, bibliotheken en gemeentehuizen gesloten blijven. Vaak worden de gebouwen dan niet verwarmd en dit heeft gevolg voor jullie printers: het papier in de lades wordt vochtig. Er zijn enkele zaken die je kan doen om dit te verhelpen.

De Databank Akten Burgerlijke Stand start niet op 1 januari maar wel op 31 maart 2019. Dat meldt de Dienst Administratieve Vereenvoudiging via VLAVABBS. Zij verwijzen naar de nood aan extra tijd voor het afwerken, testen en accepteren van de informaticatoepassingen en meer tijd voor de actoren om de verschillende uitvoeringsbesluiten te leren kennen.

Wanneer de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS) op 1 januari 2019 van start gaat, zullen de digitale akten van de burgerlijke stand digitaal gehandtekend moeten worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand of een gemachtigde beambte. Wij checkten hoe Cipal/Schaubroeck, Cevi/Logins en Remmicom dit aanpakken.

Vanaf vandaag kan elke burger zich registreren voor e-box, een digitale brievenbus voor overheidsdocumenten. Binnenkort kan je daar alle documenten over bijvoorbeeld je pensioen terugvinden. Federale documenten dus. Wanneer zal dit platform ook een veilige brievenbus worden voor de lokale besturen?

De zelfscan-oplossing van Bibliotheca werkte niet steeds zoals het hoort. Daarom volgen we de situatie nog steeds van nabij op en plannen we donderdag 27 september een nieuw overleg met hun management.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij beroep doet. Dit bleek in de praktijk niet eenvoudig. Bovendien wil elke verwerker zijn eigen versie gebruiken, wat duidelijkheid en overzichtelijkheid niet ten goede komt. Daarom heeft de VVSG-werkgroep Informatieveiligheid, waar ook wij deel van uitmaken, één generiek sjabloon opgesteld voor de lokale besturen.

De huidige module configuratiebeheer in TOPdesk en bijhorend automatisatiescript TOPsis zijn end-of-life en worden niet langer ondersteund. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een alternatief.

Valse facturen zijn helaas dagelijkse kost geworden. Ook wij hebben vandaag per post een -bijzonder goede- valse factuur ontvangen voor Office-diensten. Opletten blijft dus de boodschap! Aarzel niet om bij twijfel contact op te nemen met jouw veiligheidsconsulent.

In 2017 hebben we maar liefst 2.073.282 euro bespaard voor onze lokale besturen! Een stijging van 30% t.o.v. 2016. De top vijf bestaat dit jaar uit gemeente Machelen met € 53.256, politiezone Kastze met € 57.772, gevolgd door gemeente Huldenberg (€ 70.252). De 2 besturen die echter het meest bespaarden zijn OCMW Leuven en Zorg Leuven met respectievelijk € 202.507 en € 237.231! Dat is een enorme besparing, gerealiseerd bij het invoeren van IP-telefonie en indoor en outdoor netwerk.

Moet je een gemeenteraad of college opnemen? Of moet het toch niet? We zetten enkele punten op een rij over wat moet en wat mag.

Veel besturen vragen ons wat ze nu wel en wat niet mogen m.b.t. het doorgeven van lijsten uit het bevolkingsregister. Zo vroeg De Lijn recent nog naar contactgegevens van bepaalde doelgroepen voor de Buzzy Pazz abonnementen, maar ook scholen, kunstacademies en anderen blijven dit vragen.