Elk lokaal bestuur moet een officiële DPO (Data Protection Officer) aanstellen. Voor 39 besturen neemt VERA die rol officieel op zich. Om de werking van de DPO's te ondersteunen, richtten we de DPO Office op. Dit expertenteam ontwikkelt kennis en materialen die nuttig zijn voor álle lokale besturen in Vlaams-Brabant. Zo vormen zij het fundament van onze ondersteuning.
Waarom een DPO Office?
Voordat we onze DPO Office in het leven riepen, was het niet vanzelfsprekend om zaken aan te pakken waar geen directe vraag naar was. Meestal gebeurde het dat één bestuur een sjabloon vroeg en hiervoor (indirect) het grootste deel van de kosten droeg, terwijl andere besturen er ook gebruik van maakten. Dankzij de DPO Office dragen alle deelnemende besturen nu een stukje bij, en wordt de meerwaarde breed gedeeld.
Een voorbeeld
Een nieuw veiligheidsplan is een goed voorbeeld van iets dat de DPO Office uitwerkte. Geen enkel bestuur vroeg er expliciet naar, maar iedereen is tevreden dat er een actuele versie beschikbaar is die meteen bruikbaar is.
DPO Office werking in 2024
- Nieuw veiligheidsplan met NIS2-mapping
- Informatieveiligheidsbeleid voor nieuwe legislatuur: dit is de kapstok voor je bestuur om high level te kijken welke werven er zijn.
- AI-beleid: DPO Office keek welke regels en richtlijnen je best in acht neemt voor je AI gebruikt en wat de richtlijnen zijn voor de medewerkers van je bestuur.
- Uitwerking van een vernieuwde en up-to-date risicoanalyse: makkelijker te interpreteren en te gebruiken.
- Overleg met andere overheden zoals VTC, ABB, POLIS, WVI, VVSG, IOK… met verdediging van de belangen van lokale besturen.
- Nieuwsbrieven van de DPO Office
- o Algemene nieuwsbrieven
- o Opvolging van kwetsbaarheden
- Verbeteringen aan het DRP/BCP-traject
Gepubliceerd op donderdag 7 augustus 2025 09:00
