Ze kozen vol voor de Microsoft 365-omgeving maar waren zich heel bewust van de veiligheidsuitdaging: “Platformen als Microsoft 365 staan toe om plaats- en tijdsonafhankelijk samen te werken. Medewerkers en de organisatie lopen daarbij een groter risico dan ze zelf zouden denken. Om de organisatie en haar medewerkers te beschermen is er nood aan beveiliging van het platform.”
Tijdens hun traject leerden ze heel wat bij. Wat waren hun slotconclusies?
1. Zorg voor draagvlak bij beleid
De security audit is een ideale kapstok voor securitytrajecten. Overtuig het management van het belang van beveiliging en maak van beveiliging niet louter een ICT-bezorgdheid, maar een organisatie brede noodzaak waarbij iedereen verantwoordelijkheid draagt.
2. Stap over naar het juiste licentiemodel
Een licentiemodel dat past binnen de digitale ambities van de stad, met het oog op veilige digitale groei. Je budget wordt rechtstreeks bepaald door je ambitie.
3. De Microsoft Suite is een dataverhaal
Hou data in de hand. Bekijk het groter geheel, denk future proof en betrek alle medewerkers in de denkoefening, ook front-line werkers.
4. Breng valkuilen in kaart
Neem contact met besturen die gelijkaardige trajecten hebben doorlopen en schat potentiële risico’s in.
5. Kies voor graduele migraties
Hou het draaglijk voor het ICT-team, de organisatie en de medewerkers.
6. Zorg voor een escalatiepunt bij problemen
Nazorg is belangrijk. Neem dit mee in de initiële budgettaire denkoefening. Specifieke expertise zit niet bij interne ICT-dienst.
Onderschat change management niet
De technische uitrol is niet het probleem, maar wel iedereen mee krijgen. Maak tijd voor een persoonlijke aanpak
Bekijk hier nog eens de presentaties van de inspiratiesessie ‘Hoe creëer ik een digitale werkplek’ van 10 juni.