Naar content
VERA - Vlaams-Brabants steunpunt e-government VERA - Vlaams-Brabants steunpunt e-government
Vlaams-Brabants steunpunt e-government
  • Vacatures
  • Contact
  • Probleem melden
  • Aanmelden
Zoek
    • Diensten en projecten
        • Diensten
        • GIS-werking in de regio
        • Leidraden en andere tools
        • Raamovereenkomsten
        • Samenwerkingsverbanden
        • Smart city-oplossingen voor een slimme regio
    • Activiteiten
    • Virtuele centrumsteden
        • Wat is een samenwerkingsverband?
        • VCS ADD-ICT
        • VCS Brabantse Kouters
        • VCS Groene rand
        • VCS Hageland
        • VCS Lambiek
        • VCS Luchthaven
        • VCS Noord
        • VCS STAD
        • SW Politie Oost
        • SW Politie West
        • SW Regionale Landschappen Vlaams-Brabant
    • Kennis delen
        • Artikels
        • Bestuursdocumenten
        • Jaarverslagen
        • Magazines
        • Nieuwsbrief
        • Presentaties
        • Veelgestelde vragen
    • Over VERA
        • Contact
        • VERA in het kort
        • VERA is actief bij
        • Werken bij VERA
        • VERA zoekt jou
        • Wie is wie
        • it-punt
        • Nieuws
        • Jouw privacy
        • Klokkenluidersmeldpunt
    • VERA zoekt jou
        • VERA zoekt jou: Projectcoördinator GIS
    Naar top
    1. Home
    2. Nieuws
    3. Jouw informatie verdient een goed beheer

    Jouw informatie verdient een goed beheer

    We zijn overal en altijd omringd door informatie en middelen om informatie te produceren, te consumeren, te delen en te bewaren. Het is dan ook voor iedere organisatie een grote uitdaging om het overzicht te behouden over al die informatiebronnen en -middelen.


    Als lokaal bestuur moet je bovendien rekening houden met specifieke verplichtingen en verwachtingen over de manier waarop je met informatie omspringt, zeker als het over persoonsgegevens gaat. 

    Maar informatie slaat niet alleen op teksten of cijfergegevens, het gaat ook over foto's en films, bouwplannen, subsidieaanvragen,... Of de informatie op papier of digitaal wordt geproduceerd maakt niet uit: jullie zijn als bestuur verantwoordelijk! 

    Hoe begin je nu aan informatiebeheer?

    1. Stel een overzicht van je informatietypes en toepassingen op.
    2. Stel prioriteiten: kies enkele duidelijk afgelijnde taken die sterk afhankelijk zijn van informatiekwaliteit of informatiedoorstroming
    3. Deel de informatie die je voor deze taak gebruikt op in verschillende types
      1. Voor elke type duid je de toepassingen aan waarin je die informatie gebruikt of creëert.
      2. Voor elke toepassing duid je alle taken aan waarvoor je die toepassing gebruikt
    4. Bouw stelselmatig een informatie-inventaris op
    5. Teken de puzzelstukken van je informatieplan uit:
      1. wat zijn de verbanden tussen informatie, toepassingen, taken en processen
      2. welke verbeterpunten zijn er: informatie wordt méér dan één keer gecreëerd of opgeslagen, stroeve informatie-uitwisseling, welke toepassingen gebruik je niet optimaal...
    6. Stel informatiebeheersregels op: wie beheert wanneer welke informatie en op welke manier?
    7. Combineer je informatie-inventaris en je informatiebeheersregels zodat je een informatiebeheersplan krijgt 

    VERA kan optreden als informatiebeheerder voor je bestuur:

    • opstellen van je informatie-inventaris en meedenken over zinvolle prioriteiten en bruikbare typeringen
    • uitvoeren van veldwerk om verbanden tussen je informatiebestanden en -toepassingen in kaart te brengen
    • opstellen van werkbare beheersregels
    • uitstippelen van een stapsgewijze aanpak

    Interesse? Neem dan contact op met info@vera.be!

    Gepubliceerd op  maandag 2 december 2019 14:23
    • Home
    • Contact
    • Mail ons
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • Foto's
    • Proclaimer
    • Privacyverklaring
    • Cookiebeleid
    • Sitemap
    • 2023 © VERA.be
    • LCP