Overleg met de provinciegouverneur en de Vlaamse Overheid, of noodplanning-overleg kunnen vereist zijn. De Vlaamse overheid bundelde zopas informatie op https://www.vlaanderenhelpt.be/draaiboek-1.
Belangrijk om hier te herhalen: ook in deze bijzondere tijd blijven de AVG/GDPR-regels gelden! De federale autoriteit voor gegevensbescherming vroeg inmiddels al verschillende besturen om schriftelijke uitleg bij hun COVID-19-maatregelen.
Daarnaast blijven de meldplicht en het contactonderzoek ongewijzigd. Aparte regels bepalen de taken en plichten van burgers, organisaties, artsen, ambtenaren van het Vlaams contactcentrum en Sciensano.
Onze DPO's geven alvast deze tips:
- Verwerkt jouw bestuur persoonsgegevens? Verwerk ze dan minimaal, door bijvoorbeeld enkel e-mailadres of telefoonnummer te registreren.
- Is identiteitscontrole noodzakelijk? Doe een beroep op de politiediensten.
- Moeten gegevens over de gezondheid worden geregistreerd? Laat dat over aan de behandelende arts of bedrijfsarts.
De regels en aanbevelingen over de COVID-19-aanpak wijzigen voortdurend. Persconferenties van de Nationale Veiligheidsraad, en publicaties in het Belgisch Staatsblad verlopen met een hoog tempo. Haal dus zeker tijdig advies bij je DPO - die helpt om de AVG/GDPR-regels, de federale en de Vlaamse regels toe te passen in jouw concrete situatie!