Wat?
Deze raamovereenkomst bestaat uit twee percelen: enerzijds multifunctionals en printers en anderzijds een universeel beheersysteem. Alle prijzen zijn opgesteld voor een huurperiode van vijf jaar. Indien je als bestuur toestellen wil aankopen, kan dit ook.
Wat biedt de raamovereenkomst?
Perceel 1: multifunctionals en printers
Dit perceel bevat multifunctionals en printers maar optioneel kunnen er ook kleine draagbare printers, A0-printers/scanners en documentscanners gehuurd worden. Met de digitale bouwaanvraag is het heel nuttig om dergelijke A0-scanners in huis te hebben terwijl een kleine draagbare printer handig is om mee te nemen op verplaatsing. Het past zelfs in je rugzak! Wanneer je inkomende post of facturen wil digitaliseren is een documentscanner een handig hulpmiddel gezien de extra functionaliteiten t.o.v. een multifunctional. Via de raamovereenkomst zijn er vier types multifunctionals en twee types printers gevraagd om de prijsvergelijking te maken tussen de leveranciers. De raamovereenkomst laat echter toe om het volledige gamma te bestellen aan voordeligere tarieven.
Je kan via een e-maintenance systeem automatisch toners en waste toners laten leveren wanneer dit nodig is. Via de online module kan je ook automatisch de tellerstanden doorgeven.
Perceel 2: universeel beheersysteem Uniflow
Dit is een beheersysteem dat merkonafhankelijk werkt en meerdere merken van zowel multifunctionals als printers kan beheren. Door deze merkonafhankelijkheid kan je je huidige printers behouden en integreren met deze oplossing. Het systeem laat toe om centraal rechten in te stellen, gebruik te maken van identificatiesystemen via bijv. badges, makkelijk op te volgen via gedetailleerde logging en rapporten. Via follow me-printing kan je je printopdracht op gelijk welk toestellen laten uitvoeren. Handig als je vaak op verplaatsing of op verschillende diensten werkt.
Canon biedt sinds oktober 2020 nieuwe mogelijkheden binnen Uniflow waardoor er drie mogelijke werkwijzen zijn:
- 'klassieke' Uniflow: lokale installatie - on premise - dit blijft behouden
- Uniflow online: versie in de cloud
- Uniflow Hybride: combinatie van lokaal en cloud
Deze twee nieuwe mogelijkheden zijn zeker de moeite waard om te bekijken naast de huidige manier van werken omdat dit de lokale ICT-verantwoordelijke nog meer ontzorgd (upgrades gebeuren authomatisch, geen eigen server meer nodig, geen technieker die nog ter plaatse moet komen, …. )
De winnaar van deze raamovereenkomst is Canon Belgium, Berkenlaan 3, 1831 Diegem.
Praktisch
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 60 maanden, van november 2018 tot november 2023. Gelet op de specifieke opdracht voor huur en onderhoud van de multifunctionals en printers en de levensduur van deze toestellen worden ongeveer 80% van de huidige huurcontracten afgesloten voor een periode van 60 maanden, hetgeen qua prijs voordeliger is dan een contract van 48 maanden. Dankzij de schaalgrootte zijn er kortingen tot 70% mogelijk. Je kan de prijzen zelf nakijken via het online portaal dat in januari beschikbaar wordt.
VERA neemt de rol op van aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Wij treden als tussenpersoon op door het sluiten van een raamovereenkomst die door onze lokale besturen worden gebruikt. Het bestuur dient echter zelf nog een overeenkomst te sluiten met Canon Belgium.
Alle leden van onze Virtuele Centrumsteden kunnen gratis gebruik maken van deze raamovereenkomst. De financiële voordelen gaan rechtstreeks naar onze besturen via voordelige prijzen of meer dienstverlening van de betrokken leveranciers voor minder geld.
Contactpersoon
Wens je hierover meer informatie? Neem dan contact op met VERA via info@vera.be, Ilse Van mello of Stefan Wuyts
