Overvolle netwerkschijven en mailboxen zorgen niet alleen voor hogere kosten, digitale opslag heeft ook een ecologische impact. Zo zorgt het wereldwijde internetgebruik jaarlijks voor meer dan 900 miljoen ton CO2-uitstoot. Dat cijfer blijft stijgen door het toenemende gebruik van cloudapplicaties en artificiële intelligentie zoals ChatGPT of Copilot.
Bovendien wordt bijna 90% van alle opgeslagen data na drie maanden nooit meer geraadpleegd. Die ongebruikte bestanden kunnen echter wel persoonsgegevens bevatten. Dit maakt ze interessant voor malafide hackers die dergelijke informatie op het dark web proberen te verkopen.
Het digitaal opruimen van ongebruikte bestanden vermindert de ecologische impact, verlengt de levensduur van je apparaten en bevordert je online veiligheid.
Wat kan je vandaag doen?
- Denk na over wat je bewaart
- Verwijder ongebruikte foto’s en video’s
- Verwijder dubbele en verouderde bestanden, maar respecteer altijd de bewaartermijnen van officiële documenten
- Verwijder ongebruikte toepassingen en software (zorg voor een back-up als er nog relevante informatie in zit)
- Ruim overvolle mailboxen op en bewaar enkel relevante e-mails, in overleg met je archivaris of informatiebeheerder
- Sluit oude of inactieve gebruikersaccounts af (bv. op sociale media)
- Werk binnen je bestuur duidelijke richtlijnen uit rond digitale opslag, archivering en vernietiging van bestanden, in overleg met de archivaris of informatiebeheerder
Dus ruim op waar het kan, bewaar wat moet.