Nu er geen fysieke vergaderingen mogen plaatsvinden wegens de coronamaatregelen, organiseren we virtuele overlegmomenten. Hiervoor zijn een aantal tools op de markt, maar niet elke tool is even veilig of biedt de specifieke vereisten die een bestuur nodig heeft voor een college of gemeenteraad. Daarom onderzochten enkele collega's de mogelijkheden van Teams en Jitsi, twee tools die toegankelijk zijn voor een brede groep en mits bepaalde voorzorgsmaatregelen, ook veilig zijn qua gebruik.
Plant jullie bestuur ook een virtueel college of gemeenteraad? Neem dan eerst het stappenplan door en overleg met je IT-beheerder en DPO. Zij kunnen je helpen bij de technische set-up en tips geven i.v.m. de veiligheidsmaatregelen!
Heb je vragen of wens je meer info? Neem dan contact op met Ilse Van Mello via ilse.vanmello@vera.be of 016 30 85 23.
Downloads
- Stappenplan [728,1Kb] (pdf)
- 1. Teams installeren [911,1Kb] (pdf)
- 2. Hoe actieve leden uitnodigen [85,9Kb] (docx)
- 3. Teams als gast [1,2Mb] (pdf)
- 4. Live gebeurtenis [1,2Mb] (pdf)
- 5. Best practices Teams setupLiveStream [1,3Mb] (pdf)
- 6. Jitsi Meet [1002,1Kb] (pdf)
- 7. Praktische afspraken [619Kb] (pdf)
- 8. Stemmen via Forms [961,6Kb] (docx)
