Nieuws

Vanaf vandaag kan elke burger zich registreren voor e-box, een digitale brievenbus voor overheidsdocumenten. Binnenkort kan je daar alle documenten over bijvoorbeeld je pensioen terugvinden. Federale documenten dus. Wanneer zal dit platform ook een veilige brievenbus worden voor de lokale besturen?

De zelfscan-oplossing van Bibliotheca werkte niet steeds zoals het hoort. Daarom volgen we de situatie nog steeds van nabij op en plannen we donderdag 27 september een nieuw overleg met hun management.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij beroep doet. Dit bleek in de praktijk niet eenvoudig. Bovendien wil elke verwerker zijn eigen versie gebruiken, wat duidelijkheid en overzichtelijkheid niet ten goede komt. Daarom heeft de VVSG-werkgroep Informatieveiligheid, waar ook wij deel van uitmaken, één generiek sjabloon opgesteld voor de lokale besturen.

De huidige module configuratiebeheer in TOPdesk en bijhorend automatisatiescript TOPsis zijn end-of-life en worden niet langer ondersteund. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een alternatief.

Valse facturen zijn helaas dagelijkse kost geworden. Ook wij hebben vandaag per post een -bijzonder goede- valse factuur ontvangen voor Office-diensten. Opletten blijft dus de boodschap! Aarzel niet om bij twijfel contact op te nemen met jouw veiligheidsconsulent.

In 2017 hebben we maar liefst 2.073.282 euro bespaard voor onze lokale besturen! Een stijging van 30% t.o.v. 2016. De top vijf bestaat dit jaar uit gemeente Machelen met € 53.256, politiezone Kastze met € 57.772, gevolgd door gemeente Huldenberg (€ 70.252). De 2 besturen die echter het meest bespaarden zijn OCMW Leuven en Zorg Leuven met respectievelijk € 202.507 en € 237.231! Dat is een enorme besparing, gerealiseerd bij het invoeren van IP-telefonie en indoor en outdoor netwerk.

Moet je een gemeenteraad of college opnemen? Of moet het toch niet? We zetten enkele punten op een rij over wat moet en wat mag.

Veel besturen vragen ons wat ze nu wel en wat niet mogen m.b.t. het doorgeven van lijsten uit het bevolkingsregister. Zo vroeg De Lijn recent nog naar contactgegevens van bepaalde doelgroepen voor de Buzzy Pazz abonnementen, maar ook scholen, kunstacademies en anderen blijven dit vragen.

Sommige bedrijven en organisaties contacteren gemeenten en andere besturen met de vraag om persoonsgegevens van inwoners door te geven voor het uittesten van producten of proefabonnementen. Zo heeft De Lijn recent gevraagd om de gegevens van alle 12-jarigen door te geven voor een gratis maandabonnement zodra ze naar het middelbaar gaan. Alle goede bedoelingen ten spijt, kan je hier als bestuur beter niet op in gaan.

Data Unit is een bekende leverancier in het Vlaamse ICT-landschap. Ook bij VERA zijn ze leverancier voor de raamovereenkomsten indoor en outdoor netwerk (perceel 1 indoor) en connectiviteit (perceel 5 firewalls en randapparatuur). Data Unit is op 4 mei overgenomen door BKM, een ICT-specialist uit Hasselt. Deze overname heeft geen invloed op onze bestaande raamovereenkomsten. Integendeel, door deze overname breidt het team projectleiders uit en zullen we dus sneller en beter worden ondersteund.

WIFI4EU is een project van de EU om op publieke plaatsen gratis kwalitatief hoogwaardig internet aan te bieden. Er zijn nog heel wat onduidelijkheden, maar wij sommen de belangrijkste voor- en nadelen van dit project alvast op.

ONS is het nieuwe lid van Virtuele Centrumstad STAD. Zij zijn meteen ook een vreemde eend in de bijt. ONS is immers geen lokaal bestuur als een gemeente of politiezone, maar wel een netwerk van organisaties en verenigingen met maar liefst 8.000 medewerkers.

Het aantal opdrachten voor IT-beheerder, projectleider en veiligheidsconsulenten kende een steile klim in 2016 en 2017. En daar lijkt voorlopig geen einde aan te komen.

Ons huidig raamcontract multifunctionals loopt in oktober ten einde. Omdat er intussen ook andere raamcontracten beschikbaar zijn voor lokale besturen om -vergelijkbare- multifunctionals te bestellen, hebben we eerst via een enquête gepeild of het nodig en nuttig is dat wij een nieuwe overeenkomst afsluiten. Gezien de vele vragen hebben we beslist een nieuwe procedure te lopen.

Elk bestuur en vereniging draagt communicatie, transparantie, kortbij-de-burger-beleid,… hoog in het vaandel. Foto’s van uitstappen, winnaars van wedstrijden, aftermovie’s van grote evenementen, fiere lijsten van communicanten, gelukwensen voor gepensioneerden,… allemaal voorbeelden van zaken die we delen met liefst zoveel mogelijk mensen. Maar dat kan niet zo maar. Er zijn een heel aantal strikte regels die vanaf 25 mei van kracht worden: de GDPR!

Ons huidig raamcontract multifunctionals loopt in oktober ten einde. Intussen zijn er ook andere raamcontracten beschikbaar voor lokale besturen om -vergelijkbare- multifunctionals te bestellen. Daarom willen we via een korte enquête peilen of het nuttig is voor ons om een nieuw raamcontract te starten.

Veel lokale besturen gebruiken C-Smartlicenties van Microsoft voor hun hosted mail. Deze licenties worden verdeeld door Comparex via het raamcontract C-Smart van Cipal. Microsoft heeft de voorbije weken een algemene prijsstijging doorgevoerd op alle licenties voor overheden, de zogenaamde ‘Gov’ prijzen. Comparex rekent als reseller deze prijsstijging op hun beurt door aan de consument, namelijk wij als lokale besturen.

De Vlaamse overheid heeft een nieuwe toepassing, genaamd LRA, die toelaat om makkelijk niet-belgen te registreren in het BIS-register en die mensen ook een authenticatiemiddel te bezorgen. Dit is een mooie opportuniteit voor gemeenten en OCMW's om deze mensen wegwijs te maken in alle online kanalen. De Vlaamse overheid organiseert 5 infosessies om deze nieuwe toepassing toe te lichten: https://overheid.vlaanderen.be/infosessies-lra.

Een nieuw jaar, een nieuwe korting. We hebben bij DataUnit een hogere korting kunnen bedingen op netwerkswitchen: 55% i.p.v. 50% korting! De netwerkswitchen zijn opgenomen in perceel 1 van het raamcontract indoor netwerk.

Eind 2017 keurde de provincieraad ons budget 2018 goed. De sterke groei in zowel inkomsten als uitgaven springen het meest in het oog. Logisch, we leveren dan ook steeds meer diensten aan een steeds grotere groep besturen.

De oude tool digitaal tekenplatform DTP V1 wordt eind december buiten gebruik gezet. Vanaf januari is de tool niet langer toegankelijk. De huidige gebruikers zijn geïnformeerd. Je kan nog altijd de nieuwe versie van de tool, de digitale handtekenmap, installeren. Meer info bij Hans Hubin via hans.hubin@vera.be.