Nieuws

De kwaliteit van de ICT-inventaris verhogen en het manueel werk verminderen: dat was ons doel.

Sinds 1 mei 2021 maakt sociale huisvestingsmaatschappij Providentia deel uit van onze Virtuele centrumstad Brabantse Kouters. Het is hiermee reeds de tweede sociale huisvestingsmaatschappij die toetreedt. Vanaf nu kan Providentia beroep doen op onze lopende raamovereenkomsten, de kennisdeling en de leidraden die VERA uitwerkt voor de leden van Virtuele centrumsteden.

Onze raamovereenkomst connectiviteit zal op 1 juni 2021 worden beëindigd.

Wat voor velen een evidentie lijkt, kan voor sommigen een grote struikelblok zijn. Wat als een werknemer tijdens de werkuren opgeroepen zou worden om zich te laten vaccineren, maar deze informatie liever niet meedeelt aan de collega’s of zijn werkgever?

Data en documenten, rapporten en verslagen: alle informatie is vandaag digitaal beschikbaar. Hoe beheer je al die gegevens? Met het serieregister en e-depot reikt Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) oplossingen aan om relevante publieke informatie te bewaren en raadpleegbaar te houden. Maar daarbij rijst een nieuwe vraag: hoe integreer je die oplossingen op een doordachte manier in je applicatie-architectuur?

Je hebt nood aan een nieuwe telefooncentrale en/of communicatieplatform, maar je weet niet waar te beginnen? Dan ben je niet alleen.

Contacteer je DPO!

Microsoft waarschuwt organisaties om hun lokale Exchange Servers onmiddellijk te beschermen, tegen ernstige fouten waarmee hackers nu actief aanvallen. Dit veiligheidsrisico wordt als kritiek beschouwd.

We kregen melding van Vlavabbs dat er een beperkt aantal incorrecte handtekeningscertificaten op de eID werden uitgegeven tussen 03/07/2019 en 19/01/2021. Het gaat om een fout van de leverancier. In totaal betreft het 3.392 certificaten in heel België.

FOD BoSa zet het raamcontract met Doccle voor het elektronisch ondertekenen van de aktes van de burgerlijke stand stop.

Onze raamovereenkomst ICT-materiaal is intussen al enkele jaren oud, maar blijft constant vernieuwen. ARP biedt 2 nieuwe toestellen aan ter vervanging van de huidige toestellen: de DELL Latitude 5510 wordt vervangen door 5520 en de 5310 door 5320.

Momenteel is er geen wettelijke basis meer om papieren bestuursdocumenten in te scannen en vernietigen, omdat het vervangen is door een digitaal document. Op 6 januari 2021 vernietigde de Raad van State (arrest nr. 249.405) het besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2019 dat de vervanging van analoge bestuursdocumenten door elektronische kopieën regelde.

Over heel Vlaanderen gespreid worden 95 vaccinatiecentra uitgerold. Een huzarenstuk voor de lokale overheden om dit op zo'n korte tijdspanne te organiseren, coördineren en uitrollen. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is voorzien en een goede ICT-infrastructuur en technologische ondersteuning. De regelgeving en aanbevelingen i.v.m. de inrichting en beheer van de vaccinatiecentra zijn nog steeds in volle evolutie. Check daarom regelmatig onze site voor updates!

Vlak voor de kerstvakantie wees het Vlaamse Parlement de gemeenten een belangrijke rol toe bij de opvolging van de quarantainemaatregelen tegen corona. Zo kunnen zij enerzijds mensen tijdens hun quarantaine ondersteunen door te checken of alles met hen goed gaat en of ze misschien hulp nodig hebben. Dit is de zachte aanpak. Anderzijds kan een gemeente ook kiezen voor de harde aanpak en inzetten op handhaving. Voor beide aanpakken geldt een apart protocol.

In 2019 gebeurde er door minstens één leverancier van de software voor het bevolkingsregister een batch-upload van foto’s uit het Rijksregister (pasfoto’s). Dit zou gebeurd zijn op vraag van vele gemeenten en om identiteitsfraude tegen te gaan, maar niet alle gemeenten waren hiervan op de hoogte. De VTC roept nu de gemeenten op om deze foto's opnieuw te laten verwijderen en wij steunen deze oproep.

Sinds 1 januari 2021 zijn de activiteiten van ARP en Bechtle direct verenigd in een nieuwe organisatie, nl. de Bechtle Group BE Public NV. Met het samensmelten van beide Bechtle organisaties wil de groep slim en gericht inzetten op de groeiende vraag naar servicegerichte maatwerkoplossingen in de publieke sector.

Opcura, de publiekrechtelijke zorgvereniging van gemeente en OCMW Opwijk is eind 2020 lid geworden van VCS Brabantse Kouters. Opcura exploiteert een zorgcampus met diverse ouderenzorgvoorzieningen.

Op 31 december 2020 stoppen we de dienst ‘servicedesk connectiviteit’ omdat wij intussen een nieuwe raamovereenkomst ‘Monitoring 2.0’ hebben afgesloten dat een uitstekend alternatief is. Deze nieuwe raamovereenkomst biedt veel meer mogelijkheden aan gunstige voorwaarden.

Interrand is de afvalintercommunale van Hoeilaart, Overijse en Tervuren. Interrand haalt dus afval op en baat de recyclageparken uit. Eind november zijn ze lid geworden van de virtuele centrumstad Groene Rand.

VERA wordt 20 in 2020! Een jubileum dat wegens corona helemaal anders loopt dan voorzien, maar wel in stijl wordt gevierd. Ook ons groot feest op 13 november 2020 is noodgedwongen uitgesteld en ook de tweede datum, 22 oktober 2021 was niet haalbaar. Nus is er definitief afgesproken om de dansbenen los te gooien op vrijdag 3 december 2021 in De Hoorn Leuven!

Soms krijg je vreemde situaties binnen een bestuur, zeker als die M365BB en exchange online licenties combineren. Nu blijkt dat collega's met een M365BB binnen hun organisatie de collega’s met een exchange online licentie niet kunnen uitnodigen voor een online Teams meeting, zelfs niet als ‘gast’. Gebruikers van die tenant kunnen nooit als gast uitgenodigd worden binnen hun eigen tenant. Zij hebben een licentie nodig.

Het gedeeld kennisplatform TOPdesk wordt door meer dan 40 besturen in Vlaams-Brabant gebruikt. Het is een superhandige en veelzijdige ondersteuningstool voor IT-beheer (ticketing, inventarisatie, opvolgen operationele taken…) die intensief wordt gebruikt en een massa informatie bevat. Dat vergt momenteel echter veel manueel werk, en dus veel tijd. Daarom werken aan een integratie met de automatische inventarisatietool Lansweeper. Deze koppeling is binnenkort beschikbaar!

Ook binnen bestaande raamovereenkomsten blijven nieuwe mogelijkheden komen. Zo ook bij de raamovereenkomst multifunctionals. Sinds eind oktober biedt Canon de mogelijkheid om je multifunctionals centraal te beheren via een online of hybride systeem, naast het klassieke lokale beheersysteem.